④凡参与本次活动的作者都需填写《浙江自然博物馆馆标设计图案征集报名表》、《浙江自然博物馆馆标设计图案征集承诺书》（以下简称《报名表》和《承诺书》），机构应征者需加盖公章。
⑤应征作品需提交彩色、黑白图稿各一份（分别打印或绘制于A4纸面上）。
⑥应征作品需提交完整的，可用的矢量图形源文件和所用到的文字。 (格式为ai和bmp各一份，尺寸为300mm×
⑦ 应征作品的创意说明一份（打印或书写于A4纸面上）。
⑧ 除《报名表》、《承诺书》以外，应征者不得在作品的任何部分显示应征者的个人信息，否则视为无效应征作品 。
⑨ 每位应征者最多提交3份应征作品。
4.奖项设置
采用奖1名，奖励人民币1万元及荣誉证书；入围奖5名，各奖励人民币0.2万元及荣誉证书。获奖者将邀请参加浙江自然博物馆新馆开馆仪式。
5. 奖项评审